Wystąpienia i prezentacje specjalistów IT przed osobami nietechnicznymi

W trakcie treningu jego uczestnik:

• pozna podstawowe zasady tworzenia prezentacji, zwłaszcza tych skierowanych do osób spoza branży IT,
• zobaczy, jak właściwie wygłaszać prezentacje, by budować wrażenie i autorytet eksperta,
• pozna skuteczne narzędzia przezwyciężania różnic komunikacyjnych w kontakcie z osobami nietechnicznymi,
• przećwiczy własne wystąpienia i dowie się, jak jest odbierany przez audytorium,
• nauczy się sprawiać wrażenie eksperta i wywierać pożądany wpływ na publiczność.

Najbliższe szkolenia otwarte

• 21-22.09.2023 – Katowice
• 2-3.10.2023 – Warszawa
• 16-17.10.2023 – Wrocław

Szczegóły organizacyjne:

• Szkolenia organizowane są we własnych salach lub w centrach biznesowych i hotelach, zlokalizowanych w największych miastach.
• Maksymalna liczba uczestników: 10 osób na szkoleniu otwartym.
• W trakcie szkolenia uczestnicy otrzymują materiały w formie wydruku, a po szkoleniu certyfikaty poświadczające jego odbycie.
• Cena szkolenia stacjonarnego zawiera koszt przerw kawowych i lunchów.

Koszt udziału 1 uczestnika w szkoleniu otwartym (2 dni, 16 godzin):

• 1980 zł netto + VAT.
• Cena szkolenia otwartego obejmuje koszt przerw kawowych i lunchów.
• Przy większej liczbie uczestników cena do negocjacji.

Koszt dwudniowego (16 h) szkolenia zamkniętego na miejscu w firmie
(na terenie całego kraju, termin do uzgodnienia):

• Wycena indywidualna w zależności od terminu, liczby uczestników i lokalizacji Klienta.

Trening dzieli się na dwie ośmiogodzinne części. W trakcie pierwszej części uczestnicy poznają zasady kompozycji skutecznej prezentacji, dowiedzą się, jak dostosować prezentację do wymagań odbiorcy oraz po jakie środki wyrazu należy sięgać. Ponadto nauczą się radzenia sobie z tremą i stresem w warunkach wystąpienia przed klientem i – last but not least – dowiedzą się, jak formułować przekazy poprawne językowo i atrakcyjne wizualnie.

Drugi etap szkolenia to praktyczny trening wygłoszenia konkretnej prezentacji przed publicznością. Uczestnicy przygotowują własne wystąpienia, skierowane do osób o odmiennym profilu zawodowym, które następnie prezentują publicznie. Wystąpienia takie są nagrywane i następnie ewaluowane w rozmowie z trenerem lub na drodze dyskusji na forum grupy, w trakcie której uczestnik otrzymuje od grupy i trenera informację zwrotną na temat swych mocnych i słabych stron oraz tego, nad czym powinien skupić się w przyszłości.

Uczestnicy szkolenia otrzymują materiały dydaktyczne. Po zakończonym treningu uczestnikom zostaną rozdane imienne certyfikaty, potwierdzające odbycie szkolenia. W ciągu tygodnia od zakończenia warsztatu uczestnicy mogą otrzymać również własne nagrania swoich wystąpień i prezentacji.

CZĘŚĆ I – PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI

Co należy wiedzieć przed przystąpieniem do projektowania prezentacji?

• Definicja prezentacji i wystąpienia. Po co ludzie piszą prezentacje? Funkcja prezentacji i jej wpływ na kształt wystąpienia.
• Prezentacja a autoprezentacja. Zasady i kolejność mówienia o sobie i przedmiocie wystąpienia.
• Psychologia przyswajania informacji przez ludzi. Potrzeby odbiorców, czyli co musi się znaleźć w atrakcyjnej prezentacji. Analiza audytorium.
• Osobowość prezentującego i słuchających: jak dopasować przekaz do audytorium.
• Co klient chce usłyszeć w prezentacji? Co to jest język korzyści i jak nim mówić?
• Style odbioru informacji. Efekty pierwszeństwa i świeżości. Znaczenie wyróżnienia i powtórzenia.
• Specyfika przekazywania wiedzy w formie skondensowanej. Krzywa wydajności pracy umysłowej w warunkach wykładu, szkolenia i „zwykłej” prezentacji.

Przygotowanie prezentacji

• Wybór formy prezentacji (klasyczny wykład, seminarium, pokaz Power Point, nagrania audio i wideo).
• Dopasowanie form wypowiedzi do sytuacji i odbiorców przekazu.
• Tworzenie agendy. Ustalanie punktów prezentacji. Zasady pisania planu wystąpienia.
• Język prezentowania – czyli korzyści, korzyści i jeszcze raz korzyści.

Prezentacja multimedialna

• Forma: przygotowanie części wizualnej prezentacji. Tytuł, kolorystyka, użycie multimediów.
• Treść: co dobrze umieścić w prezentacji. Znaczenie wyodrębnionego początku, rozwinięcia i zamknięcia prezentacji.
• Jak zaplanować interakcję z publicznością. Techniki zadawania pytań i wyciągania informacji zwrotnych.

Ćwiczenia

• Przygotowywanie krótkich prezentacji multimedialnych własnego teamu, projektu lub produktu. Uzasadnienie użytych środków.
• Analiza przygotowanych prezentacji przez prowadzącego i grupę. Wskazanie mocnych i słabych punktów projektów.

CZĘŚĆ II – WYGŁOSZENIE PREZENTACJI

Początek wystąpienia

• Pierwsze wrażenie: dlaczego jest tak ważne i z czego wynika jego rola.
• Nawiązywanie kontaktu z odbiorcami; jak sprawić, by nas słuchali?
• Techniki wzbudzania zainteresowanie audytorium i przykuwania uwagi słuchaczy.
• Wiarygodność: jak wytworzyć w odbiorcy gotowość do akceptowania tego, co usłyszy.
• Metody przezwyciężania tremy i zakłopotania w pierwszej fazie autoprezentacji.

Przebieg prezentacji

• Techniki i środki oratorskie. Jak i co mówić, by być słuchanym w trakcie całej prezentacji?
• Feedback i utrzymywanie kontaktu ze słuchaczami. Rola kontaktu wzrokowego.
• Komunikacja werbalna: treść i sposób przekazu.
• Komunikacja niewerbalna. Panowanie nad mową ciała. Wyraz twarzy i sposób mówienia.
• Sztuka atrakcyjnej komunikacji. Humor i inne metody uatrakcyjnienia wystąpienia.
• Zamykanie wystąpienia lub prezentacji. Podsumowanie i wyciągnięcie wniosków.
• Część interaktywna: odpowiadanie na pytania i wciąganie odbiorców do dyskusji.

Ćwiczenia praktyczne

• Prezentacja wybranego projektu przed grupą lub kamerą. Analiza prezentacji (lub nagrania) i informacje zwrotne prowadzącego i pozostałych uczestników na temat jakości zaprezentowanych materiałów i samego wystąpienia.
• Analiza mocnych stron uczestników oraz obszarów, nad którymi należy pracować. Rekomendacje na temat najlepszych strategii prezentowania.

• Specjaliści IT komunikujący się z odbiorcami usług informatycznych i programistycznych.
• Kierownicy projektów, liderzy zespołów oraz osoby pracujące w zespołach chcące poprawić efektywność swoich wystąpień i prezentacji.
• Osoby pracujące w zespołach projektowych w branży IT, występujące przed osobami z zewnątrz.